? 参展核心知识:展台设计搭建预算的制订方法

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参展核心知识:展台设计搭建预算的制订方法


随着2022年春节假期的结束,我们每一个企业都铆足了干劲,争取在新的一年里扬帆起航、乘风破浪!其中,许多企业也开始启动了新的一年参展计划,并且,积极筹备着近期要参加的展览会。。。

每一个参展企业都希望自己的展台能够漂亮大气独树一帜,既能实现整个展品展示和商务洽谈需要,又不会花费太多的成本,但由于不清楚展台制作成本和市场价格,因此,参展项目经理不能准确的拟订展台的设计搭建预算,预算定高了公司不批,预算定低了设计公司不愿意接,我们经常遇到展位的设计很漂亮但报价远超企业预算无法实施,同时,很多企业不得不在原有的设计方案中降低许多制作要求而在展会现场问题层出不穷,因此,科学的制定展台设计搭建预算是每个参展商都必须掌握的基本功。
亿眼观展通过多年的会展行业服务经验总结了快速制作展台设计搭建预算的系统方法,值此2022年虎年开工之际,与大家分享,希望给大家的参展实务带来帮助:

首先,我们需要知道影响展台设计价格的有6个主要因素:1.面积;2.地面;3.主体结构;4.多媒体;5.美工;6.人工和运输。其中:
1. 面积这一项显而易见,面积越大造价越高,并且,我们一般的预算估价都是以面积为基准计算的。
2. 地面主要有三种:地毯、地板、地台,当然还有其他的比如:地胶、仿真草坪和地贴等。每一种方式都有高中低档的选择,比如:普通地毯要20元左右一米,而歪头绒地毯要100元左右一米。普通地台用3厘米厚的2层板,每平方价格大约在50元左右,而发光地台要400元左右,其中的价格落差还是很大的,大家在选择的时候一定不要单纯的追求效果,造价的落差必须要考虑进去。
3. 主体结构分为6个部分:墙体、顶、钢结构、玻璃、灯箱、展示柜。这一部分是展台成本最大的一块,由于这部分涉及到的知识点过于专业,我们这里只和大家介绍一个估算的方向:墙体是主体结构的最核心部分,比如木结构中分为单面和双面,由防火板拼构而成,价格由低到高为:光面、贴纸、涂料、油漆,价格范围为150-500元左右。而桁架结构中,铁桁架和铝合金桁架价格差不多,每米100到200元左右,但铁桁架不如铝合金桁架尺寸选择多。

展示柜、展示架和接待台多以木制品为主,按米计算,1500元-3000元不等;不同于展示和接待的必须性,作为提升展台格调的钢结构、玻璃、灯箱是成本较高的项目,大家若需要,统一按500元/㎡去预算即可,因为设计搭建公司会根据你给的预算进行适当的调整的。


4. 多媒体涉及灯光、视频、音效、线缆及辅助材料。灯光作为特装展台的基本必需品,分为普通展台用灯和舞台用灯。普通展台用灯根据功率和型号价格每个在50元-200元不等。舞台用灯较贵,少的300元一个,多的2000元一个,而且,根据面积不同,需要的各类灯光数量也不等,许多36㎡的展台用灯数量至少都在10个以上。
除了各种灯具,展会上应用最多的当属电视机和拼接屏了,大家可以根据50寸电视机1500元/个、P3拼接屏1200元/㎡进行预算,设计公司的报价大致也是这个上下。
5. 美工在整个制作费用中的占比并不多,主要分类就是美工字和画面2个类别,比如Logo和标语通常是以美工字形式呈现,即醒目,又立体好看,造价也根据材质不同而差距甚大,比如泡沫字也就100元/米左右,而亚克力发光字要将近2000元/米,很多小的展位则会用即时贴,这个最便宜,大概60元/米左右。
在展会现场常用的画面是喷绘和写真,这两种形式相比而言非常便宜,普通喷绘也就50元/㎡左右,而背胶写真则稍微贵一些。当然,展会上还用其他形式的美工画面,比如:相片纸、灯片、全透片、KT板、易拉宝和X展架等等,这些大家可以根据喷绘的价格做统一预算,既方便,且对总体预算没有多大影响。
6. 人工和运输。这里的人工主要指的是工厂进馆搭建和撤馆拆卸的用人费用,比如木工、美工、电工、水工等,这一块费用较大,大家可以统一按照36㎡合计用15个人工天计算,各地人工费用不同,统一按300元计算方便一些。
运输涉及到本地运输和外地参展运输,本地运输1辆卡车进馆与撤馆2趟3000元预算就差不多了,但外地参展的话根据距离和耗时的不同,大家只能各自估算了。

以上给大家介绍的是展台设计搭建预算的基础方法,对于一般企业参展需求来说是够的,毕竟,预算的精确度通常不会精确到千以下,而且,设计公司也会根据展商的预算进行设计与制作,我们学习本文内容就是让我们的预算与我们的展台预期有很大的契合度,因此,我们在了解了上文的基础上,就可以更加简便的设置预算了,比如:
1. 普通展台500-1000元/㎡:通常为桁架结构,或者简易的钢架或木板结构,造型上简洁朴素,没有多少造型,以实用为主,既适合大型设备的展陈,又适合中小企业为节省成本而制作的展台。
2. 一般精装展台1000-2000元/㎡,通常为木质结构为主体结构的展台,有一定的造型,基本可以不考虑发光地台和吊顶结构,多媒体以灯光和电视机为主体,这种展台的好处就是既不铺张,又能实现亮丽漂亮的展示环境。
3. 豪华精装展台2000-4000元/㎡,通常为木制品结构,造型精致,在我们刚才介绍的主体结构、美工和多媒体方面,都可以选用较高档次的,适合以招商为目的的品牌企业使用。
4. 4000元/㎡以上的预算价格一般不推荐给中小企业使用,太奢侈了,建议大家把重心放在展会现场的营销手段和获客方案上。

2022年新年伊始、万象更新,中国的各大专业展览会也开始启动了招展计划,并且,随着疫情防治手段的日趋成熟,展会现场也逐渐恢复疫情之前的热闹场景,企业参展的效果也在迅速恢复,希望大家能够在科学备展理念指导下,从容的制定参展计划和组织企业参展行为,并且,可以合理的预算展台的设计搭建费用,在此,亿眼观展祝大家在新的一年,顺风顺水、财源广进!

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亿眼观展作为会展行业品牌平台,在洞悉行业的前提下,针对国内中小企业在参展过程中的痛点和难点进行逐一剖析,组织具备丰富参展经验的市场营销专家、会展主办项目负责人、展台设计搭建公司负责人,在2021年7月推出《参展商展前培训核心课程》,正式向全国参展商提供专业化的服务与指导。

亿眼观展的参展商企业内训课程目的是为众多缺乏参展经验的企业、或是屡次参展效果不理想的企业提供直接的落地操作指导,课程的编撰者不仅来自参展企业,还来自会展行业,曾经是主办单位和会展服务企业的游戏制定者,熟悉参展过程中的各种看不见的规则设置,在我们的指导下,参展商不仅能够有效规避各种备展过程中的风险,还能够有效协调各种资源从容不迫的达成各项参展目标!



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